BILL frente a Expensify
BILL y Expensify lado a lado: qué es cada una, cuánto cuesta empezar y si se puede probar gratis. Todo lo que sigue procede de los sitios de los proveedores y de otras fuentes públicas, no de pruebas prácticas.
De un vistazo
| BILL | Expensify | |
|---|---|---|
| Categoría | Finanzas y contabilidad con IA | Finanzas y contabilidad con IA |
| Precio inicial | Gratis / $49+ (comprobado octubre 2026) | Gratis / $5+ (comprobado octubre 2026) |
| Nivel gratuito | Sí | Sí |
| Perfil | Leer perfil | Leer perfil |
Los precios están en dólares estadounidenses salvo que se indique otra cosa. Confirma el precio actual en el sitio del proveedor antes de comprar.
Diferencias clave
Ambas indican un nivel gratuito, así que puedes probar cada una antes de pagar.
Expensify tiene el precio inicial más bajo ($5/mo frente a $49/mo de BILL). El plan más barato rara vez tiene los mismos límites o funciones, así que compara los planes antes de decidir por el precio.
Ambas están en nuestra categoría Finanzas y contabilidad con IA.
Sobre cada herramienta
BILL
Plataforma financiera para pagos, cobros y gestión de gastos. Spend & Expense cuesta $0 por usuario; AP y AR desde $49 por usuario al mes (no indica la facturación).
Para quién es
BILL ofrece planes desde pequeñas empresas hasta organizaciones más grandes, además de planes de socio y una Accountant Console para despachos contables. Los niveles superiores añaden políticas de aprobación personalizadas, SSO, contabilidad multientidad, compras (procurement) y sincronización con sistemas ERP más grandes.
Puntos fuertes
- BILL indica funciones de IA para leer facturas y codificarlas por varias líneas, conciliar recibos, un agente de W-9, alertas de facturas inusuales y un centro de gobernanza de IA con controles para activar o desactivar y un registro de auditoría de las acciones de IA.
- BILL dice que tú revisas, editas o deshaces las sugerencias de IA en las facturas antes de finalizarlas, y que un equipo sigue aprobando la información de W-9.
- Team y los planes superiores indican sincronización bidireccional automática con QuickBooks Online, QuickBooks Pro/Premier y Xero; Enterprise añade QuickBooks Enterprise, Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Acumatica y Rillet.
- Spend & Expense figura a $0 por usuario al mes, con tarjetas físicas y virtuales, presupuestos, seguimiento de transacciones en tiempo real, reembolsos, captura de recibos con IA, recompensas, app móvil y API.
- La publicación de novedades de abril a junio de 2026 de BILL dice que el Transaction Agent está disponible para todos los clientes de Spend & Expense y que el Invoice Coding Agent se lanzó en febrero, sin anunciar nuevos planes ni niveles de precio.
- Para contadores socios figuran un plan Spend & Expense Partner a $0, un plan AP & AR Partner a $49 al mes y soporte prioritario por chat y teléfono.
Limitaciones
- Los planes de AP y AR son de pago y se cobran por usuario. BILL dice que hay una prueba gratuita "en la mayoría de los casos" y no indica un plan gratuito de AP y AR; no indica prueba para Spend & Expense.
- Essentials usa importación y exportación manual de CSV y no indica codificación de facturas con IA, roles personalizados ni pronóstico de flujo de caja. Las compras (procurement) son un complemento en Essentials y Team, y su precio no aparece.
- Se aplican tarifas por transacción además del plan: por ejemplo $0.59 por ACH, $1.99 por un cheque enviado por correo, 2.9% por pagos con tarjeta, $11.99 por Pay Faster ACH y 1.0% por pago instantáneo ($9.99 mínimo, $100 máximo).
- Las líneas de crédito de Spend & Expense de $1,000 a $5M no están garantizadas y dependen de aprobación. Los términos de BILL dicen que las tarifas del servicio no son reembolsables salvo a discreción de BILL, que las tarifas pueden cambiar con aviso y que las suscripciones se renuevan automáticamente cada ciclo de facturación.
- Las páginas de precios de BILL se contradicen: no indican si los precios de AP y AR tienen facturación anual o mensual, muestran la red de proveedores como "+4M" y como "8M+", y describen el soporte telefónico como disponible en todos los planes mientras que el soporte telefónico premium figura solo en Enterprise.
Expensify
Gestión de gastos con escaneo de recibos y aprobaciones. Hay un espacio Submit gratuito para individuos; Collect desde $5 al mes por miembro (pago por uso, sin facturación anual).
Para quién es
Las páginas de ayuda de Expensify describen Collect como un plan para equipos pequeños o en crecimiento y Control para organizaciones que necesitan más control administrativo, como aprobaciones de varios pasos, integraciones ERP y SAML/SSO. El espacio Submit gratuito es para empleados individuales que envían gastos a un aprobador cuando su empresa no usa Expensify.
Puntos fuertes
- El anuncio de Collect de mayo de 2025 enumera SmartScans ilimitados, seguimiento de distancia, aprobaciones de gastos, Expensify Cards con Smart Limits, pago de facturas y facturación, y feeds de tarjetas de terceros con conciliación.
- El mismo anuncio enumera sincronización de Collect con QuickBooks Online y Xero, además de reembolso por ACH al día siguiente y reembolso global.
- Las páginas de ayuda indican que Control añade flujos de aprobación de varios pasos, conexión de varias tarjetas corporativas, integraciones con NetSuite y Sage Intacct, integraciones con Workday y BambooHR, reglas de gastos personalizadas y SAML/SSO.
- Cualquier administrador del espacio puede cambiar un espacio entre Collect y Control, y un espacio de Control que bajó a Collect puede volver a Control en cualquier momento.
- Control con suscripción anual puede tener un descuento de hasta 50% según el porcentaje de gastos aprobados en USD pagados con la Expensify Card, lo que baja la tarifa en USD de $18 a hasta $9 al mes por miembro incluido.
- Los precios se listan en USD, GBP, EUR, AUD y NZD como precios regionales fijos, no convertidos a diario desde USD.
Limitaciones
- El costo crece con el número de personas: Collect cuesta $5 al mes por miembro único y Control cuesta $36 al mes por miembro activo con pago por uso, en USD.
- Control anual es un compromiso de 12 meses con un tamaño de suscripción que eliges. Se cobra por todos los miembros incluidos, estén activos o no, no puedes reducir el tamaño hasta la renovación, y los miembros activos por encima del tamaño se cobran a $36 cada uno.
- La página de ayuda indica que la mayoría de las suscripciones anuales no se pueden cancelar antes de que termine el plazo de 12 meses. Solo el propietario del espacio puede solicitarlo, y la aprobación automática aplica solo si el espacio se ha cobrado una vez y no tiene saldo pendiente. La página no trata los reembolsos, y bajar de Control a Collect no se prorratea ni se reembolsa en el periodo actual.
- El descuento de la Expensify Card aplica solo a Control con suscripción anual, y Collect no muestra descuento con la tarjeta. El espacio Submit gratuito excluye aprobaciones, pagos, tarjetas de empresa e integraciones contables, y no se puede volver a él una vez que se actualiza.
- Las páginas de Expensify difieren sobre las integraciones de Collect: el anuncio de Collect enumera sincronización con Gusto y Zenefits, mientras que la página de ayuda que compara planes dice que Collect no incluye integraciones de RR. HH. ni de nómina. Las organizaciones cuyo primer espacio de trabajo se creó antes del 1 de abril de 2025 mantienen el precio heredado de Collect: $5 por miembro incluido más $10 por miembro activo adicional (anual), o $10 por miembro activo (pago por uso).
