Akiflow frente a Motion
Akiflow y Motion lado a lado: qué es cada una, cuánto cuesta empezar y si se puede probar gratis. Todo lo que sigue procede de los sitios de los proveedores y de otras fuentes públicas, no de pruebas prácticas.
De un vistazo
| Akiflow | Motion | |
|---|---|---|
| Categoría | Productividad | Productividad |
| Precio inicial | $19/mes (comprobado octubre 2026) | $19/mes (comprobado octubre 2026) |
| Nivel gratuito | No indicado | No indicado |
| Perfil | Leer perfil | Leer perfil |
Los precios están en dólares estadounidenses salvo que se indique otra cosa. Confirma el precio actual en el sitio del proveedor antes de comprar.
Diferencias clave
Ninguna indica un nivel gratuito, así que habrá que pagar para usar cualquiera de las dos.
Sus planes de pago iniciales figuran al mismo precio, $19/mo.
Ambas están en nuestra categoría Productividad.
Sobre cada herramienta
Akiflow
Planificador por bloques de tiempo con calendario, tareas y el asistente de IA Aki; sin plan gratuito, prueba de 7 días. Pro cuesta $19 al mes con facturación anual ($34 mensual).
Para quién es
El texto de Akiflow lo describe para fundadores, operadores y profesionales que planifican sus días bloqueando tiempo para tareas. El precio para equipos se gestiona a través de ventas, y los Términos de Servicio limitan la licencia del software a uso personal y no comercial.
Puntos fuertes
- Akiflow lista tareas, subtareas, planificación de calendario, integraciones, el asistente Aki y un conector MCP alojado de Akiflow en su único plan Pro, con una llamada de incorporación 1:1 gratuita.
- Akiflow dice que Aki puede agregar tareas a la bandeja, planificar eventos del calendario, programar el trabajo automáticamente, convertir correos reenviados en tareas y notas de reuniones en acciones, y que se puede usar en la app, por correo y en WhatsApp.
- Akiflow nombra Google Calendar, Outlook Calendar, Slack y el correo como fuentes de la bandeja, además de Zapier e IFTTT para más apps, y dice tener más de 10 integraciones nativas con sincronización bidireccional; la página de Aki también menciona más de 3000 integraciones.
- Akiflow tiene un servidor de Model Context Protocol para que los clientes de IA puedan leer y actuar sobre tareas y datos del calendario; el acceso MCP está incluido en ambos ciclos de facturación.
- Akiflow ofrece una prueba de 7 días con acceso completo y 40% de descuento en Pro Yearly para estudiantes e investigadores tras verificar su correo académico.
- Su página de seguridad dice que los datos se cifran con TLS en tránsito y con AES de 256 bits en reposo, que la infraestructura usa GCP y que se puede firmar un Acuerdo de Procesamiento de Datos si lo pides.
Limitaciones
- No hay plan gratuito; la prueba de 7 días requiere tarjeta y la suscripción elegida comienza después de la prueba, a menos que la canceles. Los Términos dicen que el fin de una prueba no genera por sí solo un cobro automático, lo que difiere de la página de precios.
- La página de precios no publica límites de uso ni de créditos de IA, y el precio para equipos no tiene tarifa publicada y se gestiona a través de ventas.
- El Asistente de Reuniones con IA (grabación, transcripciones, resúmenes, acciones) no forma parte de Pro y cuesta $19 al mes adicionales. Los complementos se renuevan cada mes y se cancelan cuando cancelas la suscripción principal.
- Los Términos dicen que las compras no son reembolsables y que no se devuelve el tiempo no usado tras cancelar, salvo donde aplique la ley local del consumidor. Los precios pueden cambiar con 30 días de aviso, y en algunos países puede aplicar precio local.
- Según su página de seguridad, Akiflow no tiene certificaciones SOC 2, ISO 27001 ni FERPA. Los Términos dicen que si activas las funciones de IA, tareas, eventos y otros datos pueden procesarse para mejorar la IA, bajo un anexo de privacidad de IA aparte que no se leyó; la política de privacidad principal no trata el entrenamiento de modelos.
Motion
Plataforma de trabajo con IA que une tareas, proyectos, calendario y documentos con programación automática. Pro AI cuesta $19 por usuario al mes; el plan anual ahorra 33%.
Para quién es
El centro de ayuda de Motion lo describe para personas que quieren tareas, eventos y notas en un solo lugar, para equipos que comparten tareas, etapas y documentos, y para empresas que quieren plantillas de flujo de proyecto estandarizadas. La página de precios presenta Pro AI para profesionales y equipos pequeños, y Business AI para empresas con necesidades complejas.
Puntos fuertes
- El centro de ayuda de Motion enumera Projects & Tasks, Calendar, Docs, AI Chat, AI Notetaker, AI Docs y AI Workflows (plantillas de proyecto generadas con IA, que según la página no son automatizaciones).
- Motion indica que AI Notetaker se une a llamadas de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams cuando el anfitrión lo admite, y genera transcripciones, resúmenes y tareas pendientes; solo entra a reuniones de tu calendario principal.
- La página del calendario enumera integraciones con Zapier, Zoom, Google Meet, Gmail, Outlook, Siri, HubSpot, Salesforce, Teams y Slack, y una API pública para crear, actualizar y gestionar proyectos y tareas.
- La página de precios indica Unlimited Storage, integraciones y apps para iOS, Android y escritorio en Pro AI, con 7,500 créditos por usuario al mes.
- Business AI añade Team Capacity Planning, Advanced Dashboards & Reports, Timeline & Gantt Charts, Time Tracking, Permissions & Access Control, Central Billing y Priority Support, con 15,000 créditos por usuario al mes.
- La página de seguridad de Motion dice que completó una auditoría SOC 2 Type II de Prescient Assurance, cifra las bases de datos en reposo y los datos en tránsito, y usa algoritmos propios para la programación automática, mientras que algunas funciones usan LLM de OpenAI, Anthropic y Google.
Limitaciones
- La página de precios no muestra un plan gratuito; ofrece una prueba gratuita ('Risk free. Cancel anytime.') pero no indica su duración.
- El precio es por usuario y el uso de IA se mide en créditos (7,500 por usuario al mes en Pro AI y 15,000 en Business AI). Los complementos de créditos aparecen a 25 centavos por cada 100 créditos (opción de 7,500) y 19 centavos por cada 100 créditos (opción de 15,000), y la página no aclara a qué plan aplica cada uno.
- Los términos de Motion dicen que las suscripciones se renuevan automáticamente, que el cobro empieza cuando termina la prueba y que las compras no son reembolsables salvo a criterio exclusivo de Motion; su página de ayuda indica que cancelar no genera un reembolso automático.
- La página de seguridad de Motion dice que los datos no se almacenan en la Unión Europea y que no se puede solicitar residencia de datos en la UE.
- Las páginas de Motion difieren sobre el entrenamiento de IA: la página de seguridad dice que Motion no entrena ni entrenará modelos de IA con tus datos, mientras que la política de privacidad incluye 'training and developing machine learning algorithms' entre los usos de la información recopilada y no menciona expresamente el contenido de los clientes.
