¿Qué es Pilot.com?

Pilot es un servicio estadounidense de contabilidad, impuestos, CFO y operaciones. Según sus páginas, su AI Accountant categoriza y concilia transacciones en un archivo de QuickBooks Online que Pilot configura y administra, y los clientes usan un portal web con una función de preguntas con IA.

Para quién es

Pilot dice que atiende a entidades de EE. UU., incluidas startups y pequeñas empresas, sin importar dónde residan los dueños. No atiende a entidades extranjeras y dice que no es una firma de contadores públicos.

Pros y contras

Puntos fuertes

Pilot lista la contabilidad Essentials a $99 al mes para hasta $100,000 en gastos mensuales, con contabilidad en base de efectivo, un plan de cuentas estándar, un paquete de cierre anual para tu preparador de impuestos, respuestas con IA y soporte por mensajes en la app.
Pilot lista Core con un contador en EE. UU., base de efectivo o devengado, un plan de cuentas personalizado, reportes al décimo día hábil y soporte en la app, por correo y por teléfono.
Pilot dice que su AI Accountant cubre categorización, conciliación, identificación de proveedores y estados financieros hasta el cierre mensual, se sincroniza a medida que ocurre la actividad y marca elementos inusuales, como cargos duplicados, para su revisión.
Pilot lista integraciones con cuentas bancarias y financieras, Stripe y Gusto, y sus preguntas frecuentes nombran Shopify, Amazon, WooCommerce, Magento, BigCommerce y Salesforce Commerce Cloud para comercio electrónico; también dicen que se admite la migración de Xero a QuickBooks.
Pilot también vende Impuestos (presentación federal y estatal con prórroga gratuita), servicios de CFO desde $1,750 al mes y servicios de Operaciones, con precios listados para la mayoría de los niveles.
Los términos de Pilot dicen que los Customer Data se tratan como tu Información Confidencial y que, al terminar la contabilidad, Pilot te transfiere el estatus de administrador principal de QuickBooks Online.

Limitaciones

Essentials no incluye contador dedicado y es solo en base de efectivo; el contador dedicado y la base devengada comienzan en Core, y las cuentas por cobrar y por pagar completas, la administración de nómina y un cierre más rápido al sexto día hábil son funciones de Custom.
Las páginas de Pilot no coinciden en la facturación: la página de precios y la página de Essentials listan Essentials a $99 al mes, mensual, sin compromiso y con cancelación en cualquier momento, mientras que las preguntas frecuentes dicen que los planes son suscripciones anuales según gastos mensuales, instituciones conectadas, facturas por pagar y facturas emitidas, recalculadas cada mes con los promedios de los tres meses anteriores.
Las preguntas frecuentes dicen que pagar por adelantado no fija el precio y que el uso por encima de lo prepagado se cobra como diferencia ese mes; también listan un cargo único de incorporación igual a un mes de contabilidad, pero la página de precios no lista cargo de configuración para contabilidad, impuestos ni CFO. Las páginas no coinciden.
Los planes de impuestos deben comprarse junto con la contabilidad, y las preguntas frecuentes dicen que Pilot no ofrece servicios de impuestos sobre ventas ni presenta impuestos personales; Core cubre cuatro instituciones financieras conectadas, y las cuentas por pagar y por cobrar no se incluyen por defecto.
Los términos de Pilot dicen que los pagos generalmente no son reembolsables, que los pagos adelantados no se reembolsan si dejas de usar el servicio sin causa, y que el aviso de no renovación debe darse 7 días antes del fin de un periodo mensual o trimestral, o 30 días antes de uno anual. Los términos permiten a Pilot usar los Customer Data para mejorar su plataforma, incluidas herramientas de IA, y no dicen de forma explícita si los datos se usan para entrenar modelos de IA.

Planes y precios

Essentials (Contabilidad): $99 al mes, con facturación mensual según la página de precios. Hasta $100,000 en gastos mensuales; base de efectivo; sin contador dedicado; las preguntas frecuentes describen suscripciones anuales, así que la base de facturación no coincide.
Core (Contabilidad): Aparece como 'desde $0 al mes con facturación anual'. El $0 parece un error de la página; el precio varía según los gastos. Agrega un contador en EE. UU. y la opción de base devengada. Las startups sin ingresos pueden pedir un descuento.
Custom (Contabilidad): No listado. Parte de Core con opciones como conservar una cuenta existente de QuickBooks, cuentas por cobrar y por pagar completas, administración de nómina y asesoría de CFO.
Impuestos: Desde $1,000 al año (LLC de un miembro), $2,000 (sociedad o S-corp), $2,450 (C-corp). Con facturación anual; debe comprarse junto con la contabilidad. Un precio para empresas recién constituidas desde $750 al año tiene disponibilidad limitada. Los extras se cobran aparte.
Servicios de CFO: Desde $1,750 al mes (Basic), con facturación anual. Essentials es desde $3,150 al mes y Custom desde $5,250 al mes; la página también tiene un selector mensual.
Operaciones: Starter $750 pago único; Essentials desde $850 al mes. Debe comprarse junto con la contabilidad. Starter cubre la constitución con Stripe Atlas, la configuración de Mercury, la nómina y la contabilidad; Custom no tiene precio.

Los precios se leyeron en la página de precios de Pilot y en su página de Essentials, y las condiciones de facturación e incorporación en las preguntas frecuentes y los términos de cliente. El precio de Core aparecía como $0 y no se pudo confirmar, y la facturación de Essentials (mensual o anual) no coincide entre páginas. Todos los montos están en USD. Confirma en la página de precios actual.

Los precios y límites cambian; confírmalos antes de comprar. Página oficial de precios ↗

Fuentes

Este perfil se elaboró a partir de estas páginas públicas. No hemos hecho pruebas prácticas.

Resumen

Pilot.com: de un vistazo

Probar Pilot.com →

No encontramos esa herramienta

Pilot.com

De un vistazo